本报讯(记者庞智源 通讯员周楠)今年以来,辽源市政数局不断夯实12345市民服务热线基础工作,对各类线上、线下工单进行跟踪督办,对责任划分有争议、管理职能有交叉的工单牵头协调,解决了大量企业群众的关心事、烦心事,进一步优化营商环境,切实提高“我为群众办实事”能力。
“要不是打了这通热线,我这供热费还是交不上!12345服务热线管用,真帮我们解决问题。”近日,市民王春凤交上了供热费,向记者称赞市民服务热线的高效便捷。
原来,王春凤于2020年6月分配到廉租房,但向供热缴纳供热费被拒收,原因是该房屋拖欠5年供热费。今年6月10日,供热工作人员将反映人家里的供热管道掐断。热线受理该投诉后,在第一时间与供热公司协调解,结果是王春凤只需缴纳其居住期间的供热费即可,这让他十分高兴。
为了不断强化“我为群众办实事”的意识,辽源市政数局在热线办理的流程上着重进行了扁平化办理的探索,向北京市“接诉即办”学习看齐,诉求直达病灶,提高办处效率。用实际行动解民困、办实事,不断提高群众满意率。
加强“优化营商环境”建设,在12345市民服务热线设立“营商环境专席”,实行专人专职负责此类诉求,跟踪督办,切实为企业发展助力、护航。
不仅如此,为彻底解决政务服务热线“号码多、号难记、话难通、多头找”问题,辽源市政数局在已经整合归并67个号码的基础上,将包括民政服务热线、自然资源违法举报热线、商务领域举报投诉咨询热线等在内的14条政务服务热线列入《辽源市关于进一步归并优化政务服务便民热线的工作方案》,采取整体并入、双号并行两种形式进行归并优化,年底前实现一个号码对外服务,提供“7×24小时”全天候人工服务。
在完善热线受理办结监管机制方面,辽源市政数局建立了一号受理、分类转办、限时反馈、即时回访的“闭环式”工作流程,确保百姓诉求得到高质高效办理。不同类型诉求在处理模式上也不尽相同,针对政策咨询类问题,话务坐席通过知识库搜索,直接精准予以回复;针对办理查询类问题,可按照互联互通机制,连线服务窗口予以解答;针对投诉类问题,以派发工单形式转办至事涉部门或单位办理,同时设立专人跟踪,督促责任单位尽快处理,按照5个工作日的时限予以回复。