我为群众办实事丨桦甸市司法局优化公证服务践行为民承诺

作者:吉林日报全媒体记者 王超 实习生 韩芷越   更新时间:2021-05-12 18:25   来源:吉林日报

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为深入推进“我为群众办实事”和“十百千万”为民实践活动,桦甸市公证处依托市政府市民服务中心公证窗口,创新特色服务,加大便民惠民力度,提高服务质效,立足岗位为群众办实事,出台了多项工作举措。

推出“特事、急事”公证上门服务。 设立市民服务中心301窗口为法律援助窗口,开辟绿色通道,积极为残疾人、老年人及其行动有困难的特殊群体提供上门服务,特事特办、急事急办、优先受理、优先审批、优先出证。

大力推行“网上预约公证”。 深化“互联网+公证服务”模式,实施公证服务“一网通”,当事人自助完成在线申请、提交证明材料,待公证人员审核通过后,仅需跑一次至公证处当面提交材料,完成办理,有效提升公证信息化、智能化服务水平,打造线上线下无障碍公证,逐步实现“足不出户、公证到家”。畅通咨询受理与答复渠道,积极引导办事群众通过电话、QQ和微信等方式进行咨询,同时对涉及事项的证明材料进行初审,尽量让群众少跑路,截止目前,通过网络咨询200余人次,审查材料50余份,受理预约公证30余件。为特殊群体提供特事特办、优先受理、预约上门公证28件,办理法律援助公证3件,为当事人减免公证费2000余元。

优化营商环境提供高效服务。 开通桦甸市市民服务中心三楼303窗口为“服务企业绿色通道”,安排专人负责接待,优先办理。针对确有困难不能亲自前来办理公证和缴纳公证费用的企业,提供上门服务,并按规定为其减免费用。

“一站式”办理,缩短办证时效。 落实一次性告知、首问负责制、容缺受理机制,保证电话咨询不清楚不挂,网上咨询不明晰不退,切实让群众享受“一站式”公证服务,实现申办公证“最多跑一次”。对于一般公证事项,材料齐全、符合条件的,从法定出证时间五天减少到当日受理、当日出证;对于继承、保全证据等较复杂公证事项,承诺所有材料齐全,经审查核实后,三天内出证。


作者:吉林日报全媒体记者 王超 实习生 韩芷越
编辑:马萍